   A la fin de chaque exercice fiscal on doit faire un inventaire du stock. nous   réalisons ce type de travail tout au long de l'année,

  On se déplace, on relève les quantités sur le terrain, on édite un document détaillé avec les résultats par catégorie, on peut éditer ce listing soit dans le format PDF*, soit sur support papier (A3 ou A4),

 Notre base de données comporte 535 000 codes, embarqués sur chaque terminaux mobiles, mise à jour périodiquement  avec les données Vidal,

 On peut également vous signaler, en temps réel, le jour de notre intervention les produits périmables, les produits suspendus, les produits qui ne se font plus,les montants par taux relevès,... 

  On édite également un second document avec les produirs périmables sur un an mois par mois et par valeur *,

 Tout ceci est inclus dans toutes nos prestations.

  Il est parfois nécessaire de mettre à jour la base de données du système informatique, à l'issue du relevé l'inventoriste laisse un fichier sur un support (clé usb, cd rom....) le partenaire informatique l'utilise afin de transférer les quantités présentes dans ce fichier vers la base de données, ces opérations d'apparence simples peuvent s'avérer compliquées, chacun des intervenants ayant un rôle bien défini :

L'INVENTORISTE : Il doit relever toutes les quantités de tous les produits,il doit mettre à jour tous les codes internes qu'utilisent la pharmacie , il doit mettre en place un système  qui travaille avec l'image de la base afin de reconnaitre le plus grand nombre de produits, il doit  s'adapter à toutes les configurations rencontrées(robot...).    

 LA SOCIETE INFORMATIQUE :  elle utilise un programme qui récupère les codes dans le fichier et recherche sa correspondance dans la base, si le code est retrouvé  sa quantité est mise à jour sinon  ce code ira dans un fichier qui collectera tous les codes non reconnus, l'inventoriste pourra communiquer au pharmacien leur libellé.   

 L'INTEGRATION : Afin que le maximum de produits soient mis à jour, il est nécessaire que l'inventoriste  laisse le maximum de codes concernant un seul produit et le programme d'intégration devrait utiliser chacun de ces codes afin d'identifier le produit dans la base de données et lui attribuer la quantité correspondante, si la base de données n'a pas ces codes la quantité de ce produit ne sera pas mise à jour.

GENERALITES : Concernant les produits, lors de la vente d'une  pharmacie afin de respecter un code déontologique bien établi on considère que l'on doit retirer du stock : 

                       les produits périmables à 6 mois,

                       les produits supprimés au catalogue,

                       les produits de parapharmacie d'ancienne présentation,

                       les produits dont les emballages sont en mauvais état,

Dans les grandes lignes tous les inventoristes pratiquent ces règles dans une vente, ils proposent des protocoles qui peuvent être affiner, ces dernières années certain cabinet d'avocat essaient curieusement d'orienter leur clientèle en utilisant le "bashing", néanmoins tous les inventoristes sont à même de réaliser un inventaire de cession.

L 'ESPRIT...  Les inventoristes en pharmacie utilisent des fichiers dont les tarifs sont mis à jour par des abonnements à des banques de données nationales essentiellement DATASEMP (Vidal) et CLAUDE BERNARD, ce sont des tarifs catalogue plus élevés que les tarifs pratiqués, en fait ce sont les laboratoires qui communiquent ces tarifs.Pour chiffrer les stocks au prix d'achat des inventoristes appliquent des grilles(ANIP...) qui minorent ces prix d'achat catalogue en fonction de l'importance du stock, ils obtiennent  ainsi des prix d'achat avec un Prix d'achat Remisé Estimé (P.R.E.) ainsi chaque produit a un prix d'achat qui résulte d'une valorisation de masse.   

ET LA REGLE... : qui veut que chaque produit soit valorisé avec son prix d'achat h.t. déduit de toutes remises, pour cela on peut appliquer la méthode P.A.R. (Prix d'achat réel) qui consiste à dresser tout d'abord la grille des prix remisés estimés, puis en comparant pour chaque prix remisé de la base de données informatique, si ce prix est dans un intervalle  [ prix x -35% < prix x < prix x + 35% ] on le conserve sinon on utilise le prix de la grille.On obtient ainsi des documents plus clairs qui comportent entre 95 et 99% des prix réels issus directement de la base de données cette méthode est en conformité avec le code fiscal qui régit les stocks de marchandises.

EGALEMENT... : valorisation ANIP ou ODIP de nos inventaires pour les ventes.

https://www.compta-facile.com/evaluation-des-stocks-en-comptabilite/

    Maitrisant la totalité des opérations d'inventaire en pharmacie, 

de la programmation à la réalisation sur le terrain des relevés d'inventaire, 

Depuis plusieurs années nous sommes spécialisés dans le domaine des inventaires en pharmacie, nous sommes implantés dans le grand sud (Sète, Valence, Monaco), nous avons développé au fil des années des techniques et de la programmation propre à cette activité,